当社は、メール配信およびキャンペーン支援などの「販促支援」事業において様々な企業情報や多数の個人情報を取得・管理し事業を行っています。 これらの事業活動を行う企業責任として、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を確立し、実施し、維持し、かつ改善し、確実な管理体制と安全な管理手順のもと個人情報全般の運用、取扱いを行う必要があります。 さらに、個人情報保護法などの法遵守は当社の基本的企業理念であり、お客様の信頼と支持がさらなる企業発展の最大要因と捉え、個人情報を適切に管理し、お客様のご要望に沿って利用することが使命と認識しております。 そのために「個人情報保護方針」を策定し、下記事項を常に念頭に置き、役員、社員及び当社の業務に関わるすべての関係者に周知徹底し、この方針に従い個人情報保護に努めていきます。

1. 利用目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正且つ適正な方法で個人情報の取得、利用および提供を行います。また、目的外利用を禁止し、防止する措置を講じます。
2. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、社会的責任を果たします。
3. 当社が取扱う個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失又はき損等のリスクを深く認識し、組織、技術、社員教育等の適切な予防及び是正の措置を講じます。
4. 苦情及び相談に対して、窓口の設置及び責任者を任命し、速やかに対応します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、定期的に遵守状況を点検・見直し、社会や社内の環境変化に応じて、継続的改善に努めます。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、必要に応じて利害関係者が入手可能なように当社のホームページ等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。 関係者に周知徹底し、この方針に従い個人情報保護に努めていきます。

制定日　平成28年7月1日
最終改訂日　平成30年8月1日
株式会社バリューワン
代表取締役社長　高桑　慎介

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先兼個人情報に関する相談窓口
株式会社バリューワン　個人情報保護推進事務局
TEL：03-5466-2341（受付時間　10：00～18：00　土・日・祝日・定休日を除く）
E-mail：info@valueone.jp

個人情報の取扱いについて

直接書面以外の方法で取得する個人情報の利用目的について

店舗サポート業務で顧客より預かる個人情報

• 店舗からの問合せ業務を遂行するため
• サーバに保管された会員情報を管理

求人サイト等より提供される採用応募者情報

• 採用業務を行うため

保有個人データについて

当社は、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以上、開示等という）の求めに対し、速やかに対応いたします。

1.事業者の名称、個人情報の管理者及び連絡先について

• 事業者の名称：株式会社バリューワン
• 個人情報保護管理者：個人情報保護推進事務局　責任者
• 連絡先：連絡先については末尾に記載する「個人情報に関する相談窓口」をご覧ください。

2.利用目的について

1.従業員からの情報

• (1)人事、労務管理業務を行うため
• (2)給与、社会保険業務を行うため
• (3)業務上の連絡、緊急時の連絡を行うため

2.採用応募者からの情報

• 採用業務を行うため

3.退職者からの情報

• 退職後の諸手続き・連絡

4.問合せ、資料請求からの情報

• 問合せへの回答、資料の送付をするため

5.導入店様情報

• (1)導入店様の管理をするため
• (2)当社サービスに係る各種キャンペーンやイベントの案内を行うため。
• (3)当社サービスに関連して必要な連絡等を行うため。

3. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先について

当社のお問い合わせ窓口について

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、末尾に記載する「個人情報に関する相談窓口」にお問合わせください。

4.個人情報の開示等のご請求について

(1)ご請求方法

当社が運営するWebサイトにおいてご本人様専用の管理画面をお持ちの場合、ご本人様が自ら当該管理画面を通じて個人情報の開示等の手続きを行うことができます。管理画面をお持ちでない場合には、末尾に記載する「個人情報に関する相談窓口」にお電話頂き、申請書をお求めください。当社からの開示等のご請求に関する書類がお手元に届きましたら、所定の事項を全て自筆にてご記入のうえ、ご本人様の確認のための書類を添付の上、以下の住所宛にご郵送ください。なお、郵送の際は、特定記録郵便又は簡易書留郵便の配達の記録が確認できる郵便にて郵送ください。

〒150-0011　東京都渋谷区東3-14-15 MOビル5F
株式会社バリューワン　個人情報保護推進事務局
TEL：03-5466-2341　FAX：03-5962-7680

(2)ご本人様の確認のための書類

以下のうちいずれか1点のコピーをご提出ください。

• 運転免許証（本籍が記載されている場合は、黒のマジック等で塗りつぶしてください）
• 健康保険の被保険者証＋3ヶ月以内に取得した住民票
• パスポート
• 個人番号カード（表面のみ）
• 外国人登録証明書

【代理人によるご請求の場合】

開示等のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記申請書と本人確認書類に加え、下記の書類(A＋BまたはA＋C)をご同封ください。

＜法定代理人の場合＞

A．代理人本人を確認するための書類（下記のうちいずれか１点のコピー）

• 運転免許証（本籍が記載されている場合は、黒のマジック等で塗りつぶしてください）
• 健康保険の被保険者証＋3ヶ月以内に取得した住民票
• パスポート
• 個人番号カード（表面のみ）
• 外国人登録証明書

B．代理人を証明する書類（下記のうちいずれか1点）

• 戸籍謄本
• 戸籍抄本

＜委任による代理人の場合＞

上記(B)に加えて

C．代理人を証明する書類（下記の2点）

• 委任状（委任者本人の署名捺印のあるもの）
• 委任状に押された委任者本人の印鑑と同一印影の印鑑登録証明書

(3) 開示等のご請求に係る手数料について

開示等のご請求に係る手数料は無料です。ただし、当社への郵送料はご本人様にてご負担ください。

(4)開示等のご請求に対する回答方法

申請書及び本人確認書類等を受領後1ヶ月以内に、申請書に記載いただいた住所宛に書面にてご回答いたします。

(5)開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲での調査、ご本人の確認、および当該開示請求等に対する回答にのみ利用いたします。なお、ご提出いただいた書類等は、開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただき、返却いたしません。

(6)開示等のご請求に応じられない場合について

以下に定める場合は、開示等のご請求に応じられない場合がございますので予めご了承ください。なお、その場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。なお、ご提出いただいた書類等は、お客様の負担でご返却させていただきます。

• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令等に違反することとなる場合
• 所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合
• 保有個人データに該当しない場合（取引先企業から委託された個人情報等）
• ご本人からの請求であることが確認できない場合

(7) 改訂について

この開示等の手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部改訂することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先兼個人情報に関する相談窓口

株式会社バリューワン　個人情報保護推進事務局

TEL：03-5466-2341（受付時間　10：00～18：00　土・日・祝日・定休日を除く）

E-mail：info@valueone.jp

5.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先認定個人情報保護団体の名称

当社のお問い合わせ窓口

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室

住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

TEL：03-5860-7565

TEL：0120-700-779